Preguntas Frecuentes
Somos expertos en servicios legales para latinos en USA. Si ya tienes un negocio o quieres abrir tu empresa podemos guiarte paso a paso para crear y operar tu negocio con éxito. Conoce aquí las respuestas legales a las preguntas frecuentes que podemos ayudarte a solucionar.
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¿Qué tipos de empresas existen?
Hay varios tipos de empresas también conocidas como entidades empresariales. Las más comunes son las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) y las Corporaciones, también hay Asociaciones, empresas Unipersonales y Sociedades de Responsabilidad Limitada Asociadas (LLP).
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¿Cuál es el tipo de entidad que más le conviene a una persona extranjera en USA?
La estructura de empresa más conveniente para un extranjero es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) con esta puede beneficiarse de los dividendos y no está sujeto a una doble imposición de impuestos. Para determinar cuál es la mejor opción es importante pensar en la estructura de la empresa y sus planes futuros. Lee aquí sobre los errores más comunes al abrir tu LLC en USA.
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¿Qué es una corporación?
Es una asociación empresarial que cuenta con reconocimiento como entidad legal con privilegios y responsabilidades distintas a las de sus miembros. Tiene personalidad jurídica, responsabilidad limitada, acciones negociables y una gestión centralizada en su junta directiva.
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¿Qué son las partes de una corporación?
Las partes de una corporación son las acciones certificadas de una empresa y representan el capital invertido en el negocio por sus fundadores. Sirven como garantía y evidencian quienes tienen la propiedad o acciones de la empresa.
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¿Cuáles son las ventajas de una corporación?
En una corporación los accionistas están protegidos contra las obligaciones de la empresa y son ellos quienes eligen a la junta directiva. Existen dos tipos de Corporaciones principales la C y la S. La ventaja de una Corporación C es que puede tener más de 100 accionistas y la ventaja de una Corporación S es que sus accionistas pueden presentar sus ganancias en su declaración de impuestos personales. Ambas requieren contratos corporativos para su creación y funcionamiento.
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¿Qué es una corporación S?
Es un tipo de empresa en la que los accionistas eligen la junta directiva y están protegidos de las obligaciones de la empresa. También permite que los accionistas declaren las ganancias de la empresa con sus impuestos personales. Como limitante no puede tener más de 100 accionistas.
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¿Cuáles son las similitudes y diferencias de las Corporaciones S vs. LLC?
En ambos tipos de empresa se evita la doble imposición ya que los ingresos obtenidos pasan directamente a sus propietarios y pueden ser declarados con los impuestos personales. Una LLC es más flexible en relación a la distribución de las ganancias en comparación con las formalidades de funcionamiento de una Corporación S.
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¿Cuáles son las diferencias en el tipo de trato fiscal entre una LLC y una Corporación S?
A efectos fiscales una LLC de un solo miembro será tratada como propietario único o como una asociación si tiene dos o más miembros. Es decir, tendrá que pagar el impuesto por cuenta propia. En el caso de una Corporación S el trato fiscal es el de un asalariado con obligaciones de Seguridad Social y Medicare.
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¿Cómo puedo cambiar mi Corporación S a una Corporación C?
Puedes cambiar el tipo de Corporación enviando una carta al IRS indicando la revocación de tu selección S especificando todos los detalles de tu empresa. Este cambio suele hacerse cuando se planea tener más de 75 accionistas y alguno de estos nuevos accionistas es extranjero.
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¿Puedo convertir mi Corporación C en una Corporación S?
Sí, el IRS (Internal Revenue Service) permite hacer este cambio solamente al final del año fiscal de la empresa presentando la documentación necesaria.
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¿Puedo convertir mi LLC en una Corporación?
Sí,se realiza mediante la presentación de un formulario de conversión. En la mayoría de los estados se puede realizar este cambio al final del año fiscal de la empresa.
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¿Cuándo elegir organizarse como una Corporación S en lugar de una LLC?
Puedes elegir organizarte como una LLC si alguno de los propietarios es extranjero no residente en USA, si la empresa será propiedad de más de 75 accionistas o si en el estado de formación de la empresa hay un impuesto a las Corporaciones S.
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¿Puedo convertir mi Corporación en una LLC?
Sí, puedes realizar este cambio mediante la presentación de un formulario de conversión. En la mayoría de los estados se puede realizar este cambio al final del año fiscal de la empresa.
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¿Cuándo tengo que presentar un DBA?
Tienes que presentar un DBA (Doing Business As) es decir, una declaración de que estás haciendo negocios con otro nombre, cuando tu negocio opera con un nombre distinto a su nombre legal.
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¿Cuál es la diferencia entre un DBA y un nombre ficticio?
No hay diferencia, en realidad son lo mismo solo que en algunos estados se utiliza DBA (Doing Business As) y en otros nombre ficticio o nombre comercial.
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¿Qué es la fecha efectiva?
Se refiere al día a partir del cuál tu compañía es válida en los libros del estado. Si creas una compañía al final del año civil se sugiere poner una fecha efectiva del siguiente año así se evita la presentación y el pago del informe anual en el que la empresa todavía se está conformando.
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¿Qué es un kit corporativo?
Son una serie de materiales útiles para organizar tu Corporación o LLC. Contiene los certificados de las acciones así como una carpeta para organizar los documentos, actas anuales y tu sello corporativo.
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Si mi compañía está incorporada en un estado distinto al que vivo, ¿también tengo que registrarla en mi lugar de residencia?
Sí, tienes que registrarte como empresa extranjera en el estado de tu residencia también. El trámite se realiza mediante la presentación de un formulario. Es importante revisar los requisitos ya que cada estado tiene sus propios requerimientos.
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¿Necesito registrar mi negocio en un estado distinto al ya lo tengo registrado?
Sí, necesitas registrar tu negocio en cada uno de los estados en los que quieras operar. No tienes que abrir una corporación en cada lugar, solo realizar la calificación y en la mayoría de los casos pagar los impuestos locales.
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¿Cómo puedo registrar mi corporación en otro estado si me voy a mudar?
Existen varios caminos para realizar este trámite. Uno es mantener el registro en el estado original (Delaware y Nevada no tienen impuestos a las empresas) y calificar tu corporación en el estado al que te mudarás. Otra opción es disolverla en el estado actual y registrarla en la nueva localidad.
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¿Qué son los estatutos sociales y los acuerdos operativos?
Son los documentos que rigen el funcionamiento interno de una empresa como la celebración de reuniones, la transferencia de participaciones y la elección de funcionarios. Las corporaciones tienen estatutos sociales y las LLC acuerdos operativos.
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¿Por qué debo incorporar mi empresa?
Una de las razones principales para hacerlo es poder captar inversores o clientes que confían más en una corporación o LLC. También existen beneficios fiscales y de seguridad social. Y por último, la incorporación es importante para no mezclar la información personal y limitar las pérdidas de la inversión en el negocio. Apóyate en los servicios legales corporativos de un abogado experto para incorporar a tu negocio.
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¿Cómo elijo cuál es el mejor estado para incorporar mi negocio?
Incorporar tu corporación o LLC en el estado en donde va a operar es la mejor elección. Existen estados como Nevada, Delaware o Florida que tienen ciertas ventajas para las empresas y es por eso que algunas personas eligen incorporar ahí sus negocios.
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Si no soy ciudadano de Estados Unidos pero sí resido aquí ¿puedo ser accionista u oficial de una empresa?
Sí, no hay restricciones para que un ciudadano extranjero posea una corporación o una LLC constituída en Estados Unidos. Solo para los casos de las Corporaciones S un no residente no puede ser accionista.
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¿Cómo puedo añadir un accionista a mi empresa?
El proceso para incorporar un nuevo accionista suele estar señalado en los estatutos de la empresa. Si no es así, tendrá que celebrar una reunión de consejo para aprobar al nuevo accionista y decidir si se venden o emiten nuevas acciones para sumarlo.
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¿Cuántas acciones debería tener mi compañía?
El número depende de la cantidad de acciones que la empresa necesita. En los estados queso cobran cuotas anuales en función del número de acciones es probable que desee limitar el número de acciones. Puede incorporar más en cualquier momento mediante una enmienda.
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¿Puede una corporación ser dueña de otra corporación?
Sí, una corporación puede poseer las acciones de otra empresa. A este tipo de vínculo también se le conoce como compañías parientes.
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¿Qué es un buscador de nombre de la empresa?
Es un servicio mediante el cúal se busca en una base de datos el nombre de la empresa antes de realizar el registro para asegurar que la denominación social está disponible.
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¿Qué es un EIN?
Un EIN (Employer Identification Number) es un Número de Identificación del Empleador necesario para abrir cuentas bancarias y contratar empleados. El IRS (Internal Revenue Service) lo utiliza para identificar su empresa. Es el equivalente corporativo de un Número de Seguro Social.
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¿Necesito un EIN para mi negocio?
Sí, el EIN o Número de Identificación del Empleador es necesario para abrir cuentas bancarias, contratar empleados y pagar impuestos.
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¿Qué es un nombre ficticio?
El nombre ficticio, también conocido como nombre comercial, es un nombre diferente al nombre legal de una persona bajo el cuál opera su negocio.
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¿Qué son los minutos corporativos?
Los Minutos Corporativos son documentos que te ayudan a registrar las acciones de la junta directiva en las reuniones de consejo. La mayoría de los estados requieren que las empresas celebren y documenten sus reuniones de consejo anuales.
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¿Qué hace un agente registrado?
Es la persona que acepta los servicios de los procesos judiciales a nombre de la corporación o LLC. Es un requisito contar con un agente registrado, este puede ser una persona o una corporación distinta. Un individuo asociado a la empresa también puede ser su agente registrado.
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¿Puedo formar una empresa en Estados Unidos si soy un nómada digital en latinoamérica?
Sí, cualquier persona sin importar su nacionalidad puede crear una empresa en Estados Unidos. Para los nómadas digitales tiene la ventaja de operar tu negocio de manera virtual.
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¿Cómo puedo registrar mi marca en Estados Unidos para vender en Amazon?
Lo primero que tienes que hacer es registrar tu marca comercial ante la USPTO. Este proceso incluye la búsqueda de tu marca e identificación de sus elementos principales. Una vez que tienes el registro puedes iniciar el proceso del Amazon Brand Registry en línea.
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¿Puedo vender en Estados Unidos con un ecommerce si soy latino?
Sí puedes. Solo necesitas registrar tu compañía (LLC) y abrir tu tienda en línea en Estados Unidos para operar de forma legal en el país.
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¿Cuál es la diferencia entre Copyright y Trademark?
El trademark protege la identidad de una marca y sus identificadores como logo, nombre, slogans entre otros. El copyright preserva el trabajo original de los autores como libros, música, arte y software.
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¿Cómo puedo proteger mi propiedad intelectual?
Puedes proteger tu propiedad intelectual como tu marca comercial o los derechos de autor de tu obra original registrándolas en Estados Unidos.
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¿Cómo puedo obtener una Visa E-2?
Puedes obtener una Visa E-2 si eres inversionista originario de un país con el que Estados Unidos tenga un tratado comercial. El interesado debe invertir un capital significativo y desarrollar una compañía en USA.


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