Cuando formas una LLC en Estados Unidos existen procesos y documentos clave que tu empresa tiene que tener, aunque no sean obligatorios, para prevenir conflictos futuros. Uno de ellos es el Operating Agreement o Acuerdo de Operación. Haciendo un paralelismo con las leyes de un país, el Operating Agreement es como la Constitución interna de tu LLC y protege tanto a residentes como no residentes que forman una LLC en USA. Conoce en este artículo las características de este documento y qué información no puede faltar.
¿Qué es un Operating Agreement?
Un Acuerdo de Operación (Operating Agreement) es un documento interno de la LLC que regula su funcionamiento en relación a temas fundamentales como la estructura, reglas entre miembros, derechos y deberes. Aunque no es obligatorio por ley en muchos estados sí es recomendable hacerlo porque fortalece la protección legal, reduce riesgos de conflicto y garantiza que las expectativas queden claras. En algunos estados existen normas predeterminadas estatales que protegen las LLC pero el riesgo de ceñirse a estas es que muchas veces pueden no coincidir con lo que los miembros de la compañía necesitan.
6 Cláusulas clave que debe incluir un Operating Agreement.
- Estructura de propiedad y aportaciones iniciales. Se debe definir por escrito quiénes son los miembros, qué y cuánto aportan y en qué condiciones (dinero, bienes, trabajo servicios futuros, etc) así como qué porcentaje de la LLC poseen.
- Derechos de voto y toma de decisiones. Es importante aclarar los roles de los participantes así cómo qué decisiones requieren unanimidad de los socios (por ejemplo, la admisión de un nuevo miembro) y cuáles se toman sólo por mayoría. Definir si la LLCE será gestionada por los miembros (member-managed) o por gestores designados (manager-managed).
- Distribución de utilidades y pérdidas. Se debe especificar cómo se reparten, ya que no siempre se dividen en proporción al capital aportado.
- Entrada y salida de miembros. Es fundamental definir reglas claras sobre la transferencia de participación y compraventa en caso de que un miembro quiera salir o vender y de sucesión en caso de fallecimiento de uno de los socios.
- Resolución de disputas. Se recomienda incluir cláusulas de arbitraje o mediación para evitar litigios largos en caso de disputas futuras.
- Disolución de la LLC. Es relevante incluir los pasos necesarios para cerrar la compañía para liquidar activos y distribuirlos entre los miembros de forma ordenada y clara en el caso de que la LLC se disuelva.
6 Errores comunes al redactar un Operating Agreement
Usar plantillas genéricas o un modelo común no se adapta a las necesidades específicas del negocio ni sus miembros, usarlos es un error común por la falta de personalización de sus cláusulas.
Omitir cláusulas de salida o sucesión o de transferencia de intereses o mecanismos de compraventa es un error común que complica este tipo de operaciones. Si esto es está incluido en el Operating Agreement de forma clara entonces solamente se ejecuta lo ahí estipulado.
No prever la entrada de nuevos miembros puede dificultar su incorporación o la expansión futura de la compañía.
La falta de claridad en la distribución de utilidades o las pérdidas también es un error común ya que si se incluyen porcentajes ambiguos o las condiciones que se describen son vagas esto puede generar problemas internos entres los miembros. Hay que ser lo más claro y detallista posible al momento de explicar esta distribución.
No incluir un método para hacer modificaciones al Acuerdo de Operación (Operating Agreement) es una equivocación que puede frenar el crecimiento o la toma de decisiones cuando algún punto no fue considerado en el acuerdo inicial y es necesario tomar acción.
Ignorar los requisitos fiscales o la elección del tratamiento tributario, cuando es aplicable, es un error que puede acarrear problemas de impuestos.
Avenida Legal te acompaña
Hay documentos que son clave para que tu LLC pueda funcionar de forma legal y sea operativamente saludable. Uno de ellos es el Operating Agreement y para este tipo de acuerdos la asesoría legal de un abogado es fundamental para adaptarlo a las necesidades de cada compañía. Tenemos amplia experiencia en servicios legales para la elaboración de Acuerdos de Operación a la medida especialmente para clientes latinos, residentes y no residentes.
Acuerdo de operación hecho a la medida
El Operating Agreement es la columna vertebral de tu LLC en Estados Unidos, de su correcta elaboración y de que tan a la medida esté hecho depende el funcionamiento ordenado y orgánico de tu compañía. En Avenida Legal te ayudamos a redactarlo acorde a las necesidades de tu negocio. Agenda una cita con un abogado experto hoy mismo.