Todas las corporaciones deben documentar adecuadamente las acciones de la junta directiva, en forma de actas o minutos corporativos. En la mayoría de las jurisdicciones, la falta de documentar apropiadamente las decisiones de la junta puede ser un riesgo para los accionistas de la corporación, y puede resultar en un tribunal de justicia decidiendo que la empresa no siguió todos los requisitos empresariales.
La mayoría de las jurisdicciones requieren que las empresas celebren reuniones anuales de la junta directiva, para decidir lo siguiente:
La emisión y venta de acciones;
Entrar en empresas conjuntas o cualquier otro acuerdo contractual importante;
Designar la cuenta bancaria de la empresa y quien está autorizado para firmar;
Elección de oficiales de la corporación;
Aprobar la venta, arrendamiento, transferencia u otra disposición de todos o sustancialmente todos los bienes y activos corporativos;
Aprobar una fusión o reorganización;
Adoptar políticas y planes de negocio;
Aprobar el endeudamiento y los préstamos de la empresa;
Celebrar contratos de arrendamiento de bienes raíces
Las corporaciones pequeñas pueden tener “reuniones” informales para discutir estos asuntos, pero posteriormente deben preparar los minutos de la reunión o un consentimiento unánime para aprobar cualquier medida que fue tomada por la junta directiva.